根據(jù)您的描述，您在討債公司工作期間可能存在未經(jīng)授權(quán)使用“免費版”軟件的行為。結(jié)合相關(guān)法律和案例，以下是可能涉及的法律風險及應對建議：

一、免費軟件的侵權(quán)風險

1. 附條件免費軟件的合規(guī)性

許多軟件雖然標注“免費”，但需遵守用戶協(xié)議中的特定條款（如保留版權(quán)標識、禁止商用等）。例如，米拓公司訴企業(yè)建站軟件侵權(quán)案中，法院明確用戶未保留版權(quán)標識即構(gòu)成侵權(quán)。

建議：使用前需仔細閱讀用戶協(xié)議，核實是否允許商用及具體限制條件。

2. 免費≠無限制使用

部分軟件提供基礎功能免費版，但商用需購買授權(quán)。若企業(yè)超范圍使用免費版（如商用、多設備安裝等），可能被認定為侵權(quán)。例如，某企業(yè)因超許可范圍在多臺電腦安裝軟件被索賠。

二、企業(yè)及員工的連帶責任

1. 企業(yè)作為責任主體

根據(jù)《民法典》，員工因工作使用盜版或未授權(quán)軟件，企業(yè)需承擔侵權(quán)責任，且可能面臨民事賠償（如軟件許可費倍數(shù)賠償）、行政罰款甚至刑事責任。

案例：員工為完成工作安裝盜版軟件，法院判決企業(yè)賠償損失。

2. 員工的責任邊界

若員工私自下載盜版軟件，企業(yè)需證明已履行管理義務（如提供正版軟件、制定管理制度）才能減輕責任。否則，企業(yè)仍需賠償。

三、應對措施與合規(guī)建議

1. 企業(yè)角度

軟件管理：建立正版軟件清單，定期排查員工電腦安裝情況，限制未經(jīng)授權(quán)的下載渠道。

協(xié)議審查：使用免費軟件前核實用戶協(xié)議，尤其關(guān)注商用授權(quán)、署名要求等條款。

法律應對：若收到侵權(quán)函件，需核查對方權(quán)利資質(zhì)、企業(yè)實際使用情況，必要時通過法律顧問協(xié)商解決。

2. 個人角度

避免私自安裝：工作中僅使用企業(yè)提供的正版軟件或明確允許的免費工具。

保留授權(quán)證明：若使用免費軟件，留存用戶協(xié)議或授權(quán)截圖，避免后續(xù)糾紛。

四、法律后果示例

民事責任：停止使用、賠償損失（通常參考正版許可費）、承擔合理維權(quán)費用。

行政責任：沒收違法所得、罰款，嚴重者吊銷營業(yè)執(zhí)照。

刑事責任：若侵權(quán)行為嚴重（如大規(guī)模商業(yè)盜版），可能觸犯《刑法》侵犯著作權(quán)罪。

免費軟件的使用需以合規(guī)為前提，企業(yè)需建立完整的軟件管理制度，避免因員工行為引發(fā)法律風險。若已存在潛在侵權(quán)，建議及時自查整改，并與權(quán)利人協(xié)商解決，降低賠償風險。