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1. 合法注冊：要債公司需要在當地工商部門注冊成立公司，取得營業(yè)執(zhí)照。經營范圍需明確包含“債務催收”“商賬管理”“信用服務”或“法律服務”等合法內容，避免直接使用“討債”等敏感詞匯。

2. 專業(yè)團隊：擁有專業(yè)的團隊來處理債務追討事務，包括具有相關法律知識和經驗的律師、法律顧問以及熟悉債務追討流程的工作人員。

3. 透明合規(guī)：以透明和合規(guī)的方式進行業(yè)務，遵守相關的法律法規(guī)，不得采取違法或欺詐手段進行討債活動，同時需要向債務人提供清晰的債務信息和追討流程。

4. 保護債務人權益：在進行債務追討過程中，尊重債務人的權益，遵守相關的法律程序，不得采取恐嚇、騷擾或其他不當手段來追討債務，同時需要保護債務人的個人信息和隱私。

5. 合理收費：對其收費方式和標準進行公開和透明的說明，不應該以過高的追討費用或隱性收費方式來損害債務人的利益，而是應該合理收取費用并提供明細賬單。

6. 特定行業(yè)備案或金融類許可證（部分地區(qū)要求）：部分地區(qū)可能要求特定行業(yè)備案或取得金融類許可證。

7. 遵守《蘇州市債務催收管理條例》（蘇州地區(qū)）：2025年實施的《蘇州市債務催收管理條例》創(chuàng)設三大機制，包括建立催收黑名單、推行雙錄制度（催收過程全程錄音錄像）、設立債務人申訴綠色通道等，蘇州的要債公司需要遵守這些規(guī)定。

8. 與律師事務所合作（部分公司）：部分蘇州討債公司通過與律師事務所合作獲得表面合法性，實質仍從事超出法律授權的催收行為，因此與律師事務所合作也是一種常見的合規(guī)方式。

9. 采用合法催收手段：例如依托《民事訴訟法》第216條規(guī)定的支付令制度，或《民法典》第562條允許的債務重組等合法途徑進行催收。

10. 避免非法催收手段：軟暴力催收（如連續(xù)電話轟炸、跟蹤債務人子女上學等）和硬暴力催收（如非法拘禁債務人）等均為違法行為，要債公司應避免使用。

11. 具備司法調解資質（建議）：建議債權人優(yōu)先選擇具備司法調解資質的機構，以降低風險。

12. 證據收集與保存：在催收過程中，要注意證據的收集與保存，如通話記錄、現場錄像等，以備可能的法律糾紛。

13. 遵守《個人信息保護法》：在催收過程中，需依據《個人信息保護法》第13條取得債務人書面授權，保護債務人的個人信息。

14. 遵守《反電信網絡詐騙法》：討債公司常使用未實名注冊的“太空卡”進行電話催收是違法行為，要遵守《反電信網絡詐騙法》第10條規(guī)定的實名制要求。

15. 避免連帶責任：委托非法機構可能構成共同犯罪，要避免與非法催收公司合作，以免承擔連帶責任。

16. 選擇正規(guī)機構：債權人在選擇要債公司時，應核實公司資質，查看營業(yè)執(zhí)照是否包含合法經營范圍，警惕低價承諾，避免選擇“不成功不收費”但收費比例過高的公司，此類機構可能依賴非法手段。

17. 保留證據：若遭遇暴力催收，債權人應及時保存通話錄音、短信記錄等證據并向公安機關舉報。

18. 合法替代途徑：建議優(yōu)先通過司法途徑（如申請支付令、財產保全或強制執(zhí)行）或委托律師發(fā)函、談判或代理訴訟等合法方式解決債務問題，避免委托非法公司導致二次損失。