以下是關(guān)于討債公司方法和手段的范文撰寫指南，結(jié)合法律合規(guī)性與實務(wù)操作，分為核心結(jié)構(gòu)示例模板及注意事項三部分，綜合參考了多個來源的合法催收手段與文案規(guī)范：

一范文核心結(jié)構(gòu)

1. 標題

明確性質(zhì)，如《關(guān)于[債務(wù)人名稱]債務(wù)清償?shù)恼酵ㄖ坊颉秱鶆?wù)催告函》。

2. 債務(wù)基本信息

債權(quán)關(guān)系：說明債務(wù)來源（合同編號借款日期金額還款期限等），例如：“根據(jù)[債權(quán)人名稱]與我司簽訂的《債權(quán)委托協(xié)議》（編號：[XXX]），貴方于[日期]產(chǎn)生的債務(wù)人民幣[X]元已逾期[天數(shù)]天?！?/li>

法律依據(jù)：引用《民法典》相關(guān)條款，增強權(quán)威性。

3. 催收記錄與現(xiàn)狀

列明已采取的合法措施（電話函件郵件等）及債務(wù)人未履行的情況，例如：“經(jīng)我司3次書面催告及5次電話溝通，截至[日期]仍未獲清償?！?/li>

4. 要求與期限

明確還款期限與方式，如：“請于收到本函后5個工作日內(nèi)全額還款至[賬戶信息]?！?/li>

可附協(xié)商條款：“如有特殊困難，可聯(lián)系我司協(xié)商分期還款計劃?！?/li>

5. 法律后果警示

合法說明逾期后果，如訴訟信用影響等，例如：“逾期未履行，我司將依法申請支付令或提起訴訟，相關(guān)費用由貴方承擔。”

6. 落款與聯(lián)系方式

注明公司名稱聯(lián)系人電話地址，并加蓋公章。

二范文模板示例

1. 正式催收函（適用于長期拖欠）

[討債公司名稱]

地址：[XXX] | 電話：[XXX] | 日期：[XXXX年XX月XX日]

致[債務(wù)人名稱]：

根據(jù)[債權(quán)人名稱]與我司簽署的《債權(quán)委托協(xié)議》（編號：[XXX]），貴方于[借款日期]產(chǎn)生的債務(wù)人民幣[X]元，應(yīng)于[還款截止日]前清償。經(jīng)我司多次催告（附件記錄），截至今日仍拖欠本金[X]元及利息[X]元。

現(xiàn)鄭重通知：請于收到本函后5個工作日內(nèi)還款至[賬戶信息]。若需協(xié)商還款計劃，請立即致電[電話]。逾期未履行，我司將依法采取法律措施，由此產(chǎn)生的訴訟費、律師費及信用損失均由貴方承擔。

本函依據(jù)《民法典》第XXX條發(fā)出，全程錄音錄像，嚴格遵守《個人信息保護法》。

附件：借款合同關(guān)鍵頁、催收記錄

[討債公司名稱]（蓋章）

聯(lián)系人：[姓名]

依據(jù)：

2. 協(xié)商型催收函（適用于有合作歷史的債務(wù)人）

“[債務(wù)人名稱]，我司理解經(jīng)營困難，但貴方拖欠已嚴重影響債權(quán)人權(quán)益。此前多次溝通未果，望珍惜合作信譽，于[期限]前主動聯(lián)系還款。若仍無回應(yīng)，我方將不得不啟動法律程序，請慎重考慮?！?/p>

依據(jù)：

三注意事項

1. 法律合規(guī)

禁止使用威脅恐嚇語言（如“暴力”“上門騷擾”），可替換為“依法采取必要措施”。

需聲明合規(guī)性：“我司嚴格遵守《個人信息保護法》，所有催收行為均在法律框架內(nèi)進行?！?/li>

2. 證據(jù)保存

附上合同對賬單催收記錄等副本，增強可信度。

通過郵寄（存證信函）電子郵件等多渠道送達，保留回執(zhí)。

3. 差異化表述

根據(jù)債務(wù)人態(tài)度調(diào)整語氣：消極拖欠用嚴肅措辭，有意愿協(xié)商可軟化語氣。

4. 法律程序銜接

明確提及可能的法律行動（如支付令財產(chǎn)保全），但需確保符合《民事訴訟法》要求。

四參考法律文書

存證信函：用于固定證據(jù)，需具體說明債務(wù)事實訴求及期限（例：“臺端于[日期]借款[X]元，請于[期限]內(nèi)歸還，否則將依法起訴。”）。

律師函：由律師起草，強調(diào)法律后果，如“將向法院申請強制執(zhí)行”。