一標題與開頭

1. 標題

“關(guān)于[公司名稱]拖欠債務的正式催告函”

“債務催收及法律責任告知書”

（參考舉報信格式，標題需簡明點明主題）

2. 開頭

“致[公司名稱]財務負責人/法定代表人：”

“根據(jù)[借款合同/協(xié)議編號]及相關(guān)法律規(guī)定，貴司截至[日期]未履行還款義務，現(xiàn)正式函告如下：”

二正文核心內(nèi)容

1. 債務事實陳述

“經(jīng)查，貴司于[借款日期]通過[借款方式]借款[金額]，約定還款日為[日期]，但至今未清償本金[金額]利息[金額]及違約金[金額]（附交易記錄）。”

“截至本函發(fā)出日，累計欠款總額為[金額]，已嚴重違反合同第[條款]條約定。”

2. 法律后果警示

“根據(jù)《合同法》第[條款]及《民事訴訟法》相關(guān)規(guī)定，貴司逾期行為可能導致訴訟資產(chǎn)凍結(jié)及信用記錄受損。”

“若未在[寬限期，如7日內(nèi)]償還，我方將依法向監(jiān)管部門舉報并啟動法律程序，包括但不限于申請法院強制執(zhí)行。”

3. 要求與期限

“請貴司于[具體日期]前支付全部欠款至[賬戶信息]，或聯(lián)系[聯(lián)系人及電話]協(xié)商還款方案。”

“逾期未處理，本函將作為訴訟時效中斷的證據(jù)提交法院。”（參考訴訟時效中斷規(guī)則）

三結(jié)尾與落款

1. 結(jié)尾警告

“本函為最終書面通知，請嚴肅對待以避免不必要的法律風險。”

“如已還款，請忽略本函并留存憑證。”

2. 落款信息

“[討債公司名稱]（加蓋公章）”

“日期：[年月日]”

“聯(lián)系人：[姓名] 電話/郵箱：[聯(lián)系方式]”

四注意事項

1. 法律合規(guī)

避免使用威脅侮辱性語言，需符合《公平債務催收作業(yè)法案》等規(guī)定（如香港《刑事罪行條例》對騷擾行為的限制）。

可注明”本函不構(gòu)成法律意見，具體權(quán)利義務以合同及法律為準”。

2. 證據(jù)留存

建議通過EMS郵寄并保留簽收憑證，或按合同約定地址發(fā)送（參考信函送達要求）。

3. 模板參考

更詳細模板可查閱債務糾紛起訴書格式或催款函范本。

以上文案需根據(jù)實際債務情況調(diào)整，并建議咨詢法律人士確保合規(guī)性。若涉及跨境債務（如香港與內(nèi)地），需注意兩地法律差異。