舉報(bào)信的基本格式與內(nèi)容要點(diǎn)
1. 標(biāo)題
可直接寫“舉報(bào)信”或注明事由,例如“關(guān)于XX公司拖欠債務(wù)的舉報(bào)”。
2. 受理單位
頂格寫明接收舉報(bào)的機(jī)構(gòu)名稱(如公司人力資源部法務(wù)部或相關(guān)監(jiān)管部門)。
3. 被舉報(bào)人信息
需列明欠債方的詳細(xì)信息,包括公司名稱地址聯(lián)系人及職務(wù)(如已知)。
4. 正文內(nèi)容
事實(shí)陳述:
清晰說(shuō)明債務(wù)產(chǎn)生的時(shí)間金額合同依據(jù)(如借款協(xié)議交易記錄等)。
列舉拖欠事實(shí)(如逾期時(shí)間未還款項(xiàng)明細(xì)),并附上相關(guān)證據(jù)(如合同轉(zhuǎn)賬記錄催收通知等)。
法律依據(jù):
可引用《合同法》《民事訴訟法》等條款,強(qiáng)調(diào)債務(wù)合法性及對(duì)方違約責(zé)任。
訴求:
明確要求對(duì)方履行還款義務(wù),或提出協(xié)商解決的期限。
5. 結(jié)尾
注明舉報(bào)方名稱(討債公司全稱)聯(lián)系方式及日期。
若需抄送其他部門(如法院監(jiān)管機(jī)構(gòu)),可標(biāo)注“抄送:XX單位”。
注意事項(xiàng)
證據(jù)充分:附上合同對(duì)賬單催收記錄等書面材料,增強(qiáng)可信度。
語(yǔ)言規(guī)范:避免威脅或侮辱性言辭,保持客觀陳述,以免涉嫌非法催收。
法律合規(guī):確保催收行為符合《公平債務(wù)催收作業(yè)法案》(如適用)或當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī),避免騷擾或侵犯隱私。
參考模板
舉報(bào)信
致[公司名稱/部門]:
我司[討債公司名稱]受[債權(quán)人名稱]委托,就[被舉報(bào)公司名稱]拖欠債務(wù)一事向貴司舉報(bào),具體如下:
1. 債務(wù)事實(shí):
債務(wù)產(chǎn)生于[日期],基于[合同/協(xié)議編號(hào)],金額為[XX元]。
截至[日期],對(duì)方未按約定還款,已逾期[XX天],累計(jì)欠款[XX元](附件1:合同及轉(zhuǎn)賬記錄)。
2. 催收經(jīng)過(guò):
我司已多次通過(guò)[電話/函件]催收(附件2:催收記錄),但未獲回應(yīng)。
3. 法律依據(jù):
根據(jù)《合同法》第XX條,債務(wù)人應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
現(xiàn)要求[被舉報(bào)公司名稱]于[期限]內(nèi)清償債務(wù),或聯(lián)系我司協(xié)商還款計(jì)劃。逾期將依法采取進(jìn)一步措施。
舉報(bào)人:[討債公司名稱]
聯(lián)系人:[姓名及電話]
日期:[YYYY-MM-DD]
附件:1. 合同復(fù)印件;2. 催收記錄;3. 其他證據(jù)
抄送:[可選:監(jiān)管機(jī)構(gòu)/法院]
特別提醒
若涉及跨境債務(wù)(如香港),需注意當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)差異,例如香港對(duì)收債行為有嚴(yán)格限制,禁止恐嚇或騷擾。
匿名舉報(bào)可能影響處理效率,建議實(shí)名并提供有效聯(lián)系方式。
如需進(jìn)一步法律指導(dǎo),建議咨詢專業(yè)律師或參考《債務(wù)催收合規(guī)指引》。