以下是關(guān)于討債公司方法和手段的范文撰寫指南，結(jié)合法律合規(guī)性與實(shí)務(wù)操作，分為核心結(jié)構(gòu)示例模板及注意事項(xiàng)三部分，綜合參考了多個(gè)來源的合法催收手段與文案規(guī)范：
一范文核心結(jié)構(gòu)
1. 標(biāo)題
明確性質(zhì)，如《關(guān)于[債務(wù)人名稱]債務(wù)清償?shù)恼酵ㄖ坊颉秱鶆?wù)催告函》。
2. 債務(wù)基本信息
債權(quán)關(guān)系：說明債務(wù)來源（合同編號(hào)借款日期金額還款期限等），例如：“根據(jù)[債權(quán)人名稱]與我司簽訂的《債權(quán)委托協(xié)議》（編號(hào)：[XXX]），貴方于[日期]產(chǎn)生的債務(wù)人民幣[X]元已逾期[天數(shù)]天?！?/li>
法律依據(jù)：引用《民法典》相關(guān)條款，增強(qiáng)權(quán)威性。
3. 催收記錄與現(xiàn)狀
列明已采取的合法措施（電話函件郵件等）及債務(wù)人未履行的情況，例如：“經(jīng)我司3次書面催告及5次電話溝通，截至[日期]仍未獲清償?！?/li>
4. 要求與期限
明確還款期限與方式，如：“請(qǐng)于收到本函后5個(gè)工作日內(nèi)全額還款至[賬戶信息]?！?/li>
可附協(xié)商條款：“如有特殊困難，可聯(lián)系我司協(xié)商分期還款計(jì)劃?！?/li>
5. 法律后果警示
合法說明逾期后果，如訴訟信用影響等，例如：“逾期未履行，我司將依法申請(qǐng)支付令或提起訴訟，相關(guān)費(fèi)用由貴方承擔(dān)?！?/li>
6. 落款與聯(lián)系方式
注明公司名稱聯(lián)系人電話地址，并加蓋公章。
二范文模板示例
1. 正式催收函（適用于長(zhǎng)期拖欠）
[討債公司名稱]
地址：[XXX] | 電話：[XXX] | 日期：[XXXX年XX月XX日]
致[債務(wù)人名稱]：
根據(jù)[債權(quán)人名稱]與我司簽署的《債權(quán)委托協(xié)議》（編號(hào)：[XXX]），貴方于[借款日期]產(chǎn)生的債務(wù)人民幣[X]元，應(yīng)于[還款截止日]前清償。經(jīng)我司多次催告（附件記錄），截至今日仍拖欠本金[X]元及利息[X]元。
現(xiàn)鄭重通知：請(qǐng)于收到本函后5個(gè)工作日內(nèi)還款至[賬戶信息]。若需協(xié)商還款計(jì)劃，請(qǐng)立即致電[電話]。逾期未履行，我司將依法采取法律措施，由此產(chǎn)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)及信用損失均由貴方承擔(dān)。
本函依據(jù)《民法典》第XXX條發(fā)出，全程錄音錄像，嚴(yán)格遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》。
附件：借款合同關(guān)鍵頁(yè)、催收記錄
[討債公司名稱]（蓋章）
聯(lián)系人：[姓名]
依據(jù)：
2. 協(xié)商型催收函（適用于有合作歷史的債務(wù)人）
“[債務(wù)人名稱]，我司理解經(jīng)營(yíng)困難，但貴方拖欠已嚴(yán)重影響債權(quán)人權(quán)益。此前多次溝通未果，望珍惜合作信譽(yù)，于[期限]前主動(dòng)聯(lián)系還款。若仍無回應(yīng)，我方將不得不啟動(dòng)法律程序，請(qǐng)慎重考慮?！?/p>
依據(jù)：
三注意事項(xiàng)
1. 法律合規(guī)
禁止使用威脅恐嚇語(yǔ)言（如“暴力”“上門騷擾”），可替換為“依法采取必要措施”。
需聲明合規(guī)性：“我司嚴(yán)格遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》，所有催收行為均在法律框架內(nèi)進(jìn)行?！?/li>
2. 證據(jù)保存
附上合同對(duì)賬單催收記錄等副本，增強(qiáng)可信度。
通過郵寄（存證信函）電子郵件等多渠道送達(dá)，保留回執(zhí)。
3. 差異化表述
根據(jù)債務(wù)人態(tài)度調(diào)整語(yǔ)氣：消極拖欠用嚴(yán)肅措辭，有意愿協(xié)商可軟化語(yǔ)氣。
4. 法律程序銜接
明確提及可能的法律行動(dòng)（如支付令財(cái)產(chǎn)保全），但需確保符合《民事訴訟法》要求。
四參考法律文書
存證信函：用于固定證據(jù)，需具體說明債務(wù)事實(shí)訴求及期限（例：“臺(tái)端于[日期]借款[X]元，請(qǐng)于[期限]內(nèi)歸還，否則將依法起訴。”）。
律師函：由律師起草，強(qiáng)調(diào)法律后果，如“將向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行”。